Skip to main content

Let's Work

LET'SWORK POLICIES

පෞද්ගලික දත්ත ආරක්ෂණ ප්‍රතිපත්තිය

Employers අපගේ Vacancy Campaign Services භාවිතා කරන විට, Candidates Applications ඉදිරිපත් කරන විට සහ Visitors Let’sWork.lk සමඟ interact කරන විට Personal Data එකතු කිරීම, භාවිතා කිරීම, ගබඩා කිරීම සහ share කිරීම පිළිබඳව මෙම Privacy Policy එකෙන් පැහැදිලි කරයි.

අවසන් යාවත්කාලීන කිරීම: 2026 අගෝස්තු 14
අවශ්‍ය දත්ත පමණක්

Vacancy Campaign එක ක්‍රියාත්මක කිරීම, Applications manage කිරීම, අපගේ සේවාව ලබාදීම සහ Website හා Business Operations පවත්වාගෙන යාම සඳහා සාධාරණ ලෙස අවශ්‍ය Personal Data පමණක් එකතු කර භාවිතා කිරීමට අපි උත්සාහ කරමු.

01

හැඳින්වීම

Let’sWork.lk විසින් Employers සඳහා Campaign-Based Vacancy Advertising සහ Applicant Generation Services ලබාදෙයි.

Employer විසින් Vacancy Requirements Let’sWork වෙත ලබාදෙයි. අපි Vacancy Campaign එක සකස් කර ප්‍රචාරණය කිරීම, Applications එකතු කිරීම සහ තෝරාගත් Package එක අනුව Applicant විසින් ලබාදෙන තොරතුරු සංවිධානය කිරීම සිදු කළ හැක.

Application Filtering ඇතුළත් Package එකකදී, Campaign එක ආරම්භ කිරීමට පෙර Employer සමඟ එකඟ වූ Job-Related Criteria අනුව Applicant Records filter කළ හැක.

මෙම Policy එක Website, Vacancy Application Forms, Campaign Activities සහ Official Business Communications හරහා process කරන Personal Data සඳහා අදාළ වේ.

02

අපගේ Data Protection Roles

Personal Data process කරන හේතුව අනුව Let’sWorkගේ Data Protection Role එක වෙනස් විය හැක.

EMPLOYER CAMPAIGNS Employer — Controller

Vacancy එක, Application Purpose එක, Job-Related Criteria සහ Applicant Information භාවිතා කරන ආකාරය Employer විසින් තීරණය කරන විට, එම Applicant Data සඳහා Employer සාමාන්‍යයෙන් Controller ලෙස ක්‍රියා කරයි.

CAMPAIGN PROCESSING Let’sWork — Processor

Employerගේ documented instructions අනුව Campaign Service එක ලබාදීම සඳහා පමණක් Applicant Data process කරන අවස්ථාවල, අදාළ වන ප්‍රමාණයට Let’sWork සාමාන්‍යයෙන් Processor ලෙස ක්‍රියා කරයි.

LET'SWORK OPERATIONS Let’sWork — Controller

Website Enquiries, Client Records, Billing, Security, Administration සහ Let’sWorkගේ වෙනත් Independent Business Operations සඳහා Let’sWork Controller ලෙස ක්‍රියා කළ හැක.

03

අපි එකතු කළ හැකි Personal Data

Employer සහ Business Information

  • නම සහ Business Contact Details
  • Company හෝ Business Information
  • Email Address සහ Telephone Number
  • Vacancy සහ Campaign Requirements
  • Quotations, Invoices සහ Payment-Related Records
  • Let’sWork සමඟ සිදුකරන Communications

Applicant Information

Vacancy එක අනුව Applicants වෙතින් පහත තොරතුරු ඉල්ලා සිටිය හැක:

  • නම සහ Contact Details
  • District හෝ Job Location
  • Education සහ Qualifications
  • Employment Experience
  • Job-Related Skills
  • Availability
  • Job-Related Application Questions සඳහා පිළිතුරු
  • Applicant විසින් ස්වේච්ඡාවෙන් Submit කරන CV හෝ Job-Related Documents

Standard Let’sWork Campaign එකකට Vacancy එකට අදාළ තොරතුරු පමණක් එකතු කිරීමට design කර ඇත. Lawful Purpose එකකට විශේෂයෙන් අවශ්‍ය නොවේ නම් අනවශ්‍ය Sensitive හෝ Special-Category Personal Data submit කිරීමෙන් Applicants වැළකිය යුතුය.

Website සහ Technical Information

  • IP Address
  • Browser සහ Device Information
  • Website Usage සහ Security Information
  • Cookies හෝ Analytics Information, ඒවා enable කර ඇති අවස්ථාවල
04

Personal Data භාවිතා කරන ආකාරය

අදාළ අවස්ථාව සහ Lawful Basis එක අනුව Personal Data පහත අරමුණු සඳහා process කළ හැක:

  • Employers සහ Applicantsගේ Enquiries සඳහා පිළිතුරු ලබාදීම.
  • Vacancy Advertising Campaign සකස් කිරීම, manage කිරීම සහ deliver කිරීම.
  • Vacancy Applications එකතු කර සංවිධානය කිරීම.
  • තෝරාගත් Package එකට අදාළ නම් Applicant Records filter කිරීම.
  • Applicant Information අදාළ Employer වෙත ලබාදීම.
  • Customer Service සහ Campaign Support ලබාදීම.
  • Quotations, Payments, Invoices සහ Business Records manage කිරීම.
  • Website, Systems සහ Users misuse, fraud හෝ security threats වලින් ආරක්ෂා කිරීම.
  • Applicable Legal හෝ Record-Keeping Requirements සපුරාලීම.
  • සුදුසු statistical හෝ analytical information භාවිතයෙන් Website සහ Services වැඩිදියුණු කිරීම.

Processing Activity එක අනුව Consent, Contract එකකට අදාළ අවශ්‍ය Processing, Legal Obligations හෝ නීතියෙන් අවසර ලැබෙන Legitimate Business Interests වැනි Lawful Basis අදාළ විය හැක.

05

Application Filtering

සමහර Let’sWork Packages තුළ Employer සඳහා Application Filtering ඇතුළත් වේ.

Filtering අදාළ වන විට, Campaign එක සඳහා Employer සමඟ කලින් එකඟ වූ Job-Related Criteria සමඟ Applicant Records compare කරනු ලැබේ.

Applicant විසින් ලබාදෙන තොරතුරු Filtering සිදු කරන්නේ Applicants විසින් ලබාදෙන තොරතුරු මතයි. එයින් Let’sWork Candidate කෙනෙකු independently verify, recommend හෝ Hire කිරීමට තීරණය කර ඇති බව අදහස් නොවේ.

Applicant Information review කිරීම, relevant details independently verify කිරීම, Interviews පැවැත්වීම සහ Final Hiring Decision එක ගැනීම Employerගේ වගකීම වේ.

Let’sWork විසින් Employerගේ Final Hiring Decision එක Automated Processing මඟින් සිදු නොකරයි.

06

Personal Data Share කළ හැකි පාර්ශ්ව

අදාළ Purpose එක සඳහා සාධාරණ ලෙස අවශ්‍ය වන අවස්ථාවල පමණක් Personal Data share කළ හැක.

අදාළ Employer

Vacancy Campaign එකකට ලැබුණු Applicant Information එම Vacancy එක සඳහා වගකිව යුතු Employer වෙත ලබාදිය හැක.

Service Providers

Hosting, Cloud, Email, Website, Forms, Payments, Security සහ වෙනත් Technology Providers අපගේ සේවාව ක්‍රියාත්මක කිරීමට භාවිතා කළ හැක.

Professional Advisers

සාධාරණ ලෙස අවශ්‍ය අවස්ථාවල Authorised Legal, Accounting හෝ වෙනත් Professional Advisers සමඟ තොරතුරු share කළ හැක.

Authorities

Applicable Law, Lawful Process හෝ Competent Authority එකක් විසින් අවශ්‍ය කරන අවස්ථාවල තොරතුරු disclose කළ හැක.

Candidate Personal Data third parties වෙත විකිණීම Let’sWork විසින් සිදු නොකරයි.

07

Personal Data තබාගන්නා කාලය

Personal Data එකතු කළ Purpose එක සඳහා සාධාරණ ලෙස අවශ්‍ය කාලය දක්වා පමණක් තබාගන්නා අතර Applicable Legal, Contractual සහ Operational Requirements ද සලකා බලනු ලැබේ.

APPLICANT CAMPAIGN DATA සාමාන්‍යයෙන් දින 90ක් පමණ

Let’sWork සතුව ඇති Applicant Campaign Data සාමාන්‍යයෙන් Campaign Handover හෝ Completion එකෙන් පසු දින 90ක් පමණ ඇතුළත Delete හෝ Anonymise කරනු ලැබේ. නමුත් Employerගේ Documented Instructions, Applicable Law, Dispute, Security Matter හෝ වෙනත් Legitimate Retention Requirement එකක් හේතුවෙන් වැඩි කාලයක් තබාගැනීමට සිදුවිය හැක.

Handover කිරීමෙන් පසු Employer සතුව ඇති Applicant Information ඔවුන්ගේ Legal Obligations, Privacy Practices සහ Retention Requirements අනුව තබාගත හැක. Employer සතුව ඇති Data සම්බන්ධයෙන් Applicant විසින් අදාළ Employer සමඟ සම්බන්ධ විය යුතුය.

Client, Financial, Contractual, Security සහ Business Records, Legal, Accounting, Contractual හෝ Administrative Purposes සඳහා අවශ්‍ය නම් වැඩි කාලයක් තබාගත හැක.

08

Data Security

Personal Data Unauthorized Access, Loss, Misuse, Alteration හෝ Disclosure වලින් ආරක්ෂා කිරීමට සාධාරණ Technical සහ Organisational Safeguards භාවිතා කරමු.

  • Applicant Information සඳහා Access අදාළ Business Purpose එකට අවශ්‍ය Authorised Persons වෙත සීමා කරයි.
  • Campaign Data සඳහා Official Business Systems සහ Controlled Access Methods භාවිතා කරයි.
  • Appropriate Account, Password සහ Access Controls භාවිතා කරයි.
  • Operational Risk අනුව Security Practices review සහ update කළ හැක.

කිසිදු Internet Transmission හෝ Storage System එකක් 100% Secure බව Guarantee කළ නොහැකි නමුත් Security Risk අඩු කිරීමට සාධාරණ පියවර ගනු ලැබේ.

09

Cookies සහ Website Data

Website Functionality, Security සහ Performance සඳහා අවශ්‍ය Cookies සහ Similar Technologies Let’sWork.lk භාවිතා කළ හැක.

Optional Analytics හෝ Similar Tools enable කර ඇති විට Visitors Website එක භාවිතා කරන ආකාරය පිළිබඳ Technical Information එකතු කළ හැක.

Browser Settings මඟින් Cookies control හෝ delete කළ හැක. සමහර Cookies disable කිරීමෙන් Website Functions කිහිපයකට බලපෑම් ඇති විය හැක.

10

ඔබගේ Personal Data අයිතිවාසිකම්

Applicable Law සහ නීතියෙන් අවසර ඇති සීමාවන්ට යටත්ව, ඔබ සම්බන්ධයෙන් process කරන Personal Data පිළිබඳව පහත අයිතිවාසිකම් අදාළ විය හැක:

  • ඔබගේ Personal Data සඳහා Access ඉල්ලා සිටීම.
  • වැරදි හෝ අසම්පූර්ණ Personal Data Correct හෝ Complete කිරීමට ඉල්ලා සිටීම.
  • Applicable Legal Conditions සපුරා ඇති විට Personal Data Erase කිරීමට ඉල්ලා සිටීම.
  • Processing එක Consent මත පදනම් නම් Consent Withdraw කිරීම.
  • අදාළ අවස්ථාවල Processing එකකට Object කිරීම හෝ Processing නවත්වන ලෙස ඉල්ලා සිටීම.
  • අදාළ අවස්ථාවල Solely Automated Processing මත පදනම් වූ Decisions review කරන ලෙස ඉල්ලා සිටීම.

Let’sWork Employer කෙනෙකු වෙනුවෙන් Processor ලෙස පමණක් ක්‍රියා කරන විට, ඔබගේ Request එක සම්බන්ධයෙන් අදාළ Employer Controller විය හැක. අවශ්‍ය අවස්ථාවල එම Request එක handle කිරීමට Employerට Let’sWork සහාය විය හැක.

Personal Data Request එකක් process කිරීමට පෙර Identity verify කිරීම සඳහා සාධාරණ අමතර තොරතුරු ඉල්ලා සිටිය හැක.

11

Cloud Services සහ International Processing

Let’sWork ක්‍රියාත්මක කිරීමට භාවිතා කරන Technology, Hosting, Cloud හෝ Communication Service Providers කිහිපයක Infrastructure Sri Lankaෙන් පිටත පිහිටා තිබිය හැක.

Personal Data Internationally process කරන අවස්ථාවල Applicable Data Protection Law අනුව අවශ්‍ය Appropriate Arrangements සහ Safeguards භාවිතා කිරීමට සාධාරණ පියවර ගනු ලැබේ.

12

Privacy Questions, Requests සහ Complaints

Privacy පිළිබඳ ප්‍රශ්නයක් හෝ Let’sWork විසින් handle කරන Personal Data සම්බන්ධ Request එකක් ඉදිරිපත් කිරීමට පහත Contact Details භාවිතා කරන්න.

EMAIL info@letswork.lk PHONE +94 70 685 6857

ඔබගේ Request එක විශේෂ Employer කෙනෙකුගේ Vacancy එකකට Submit කළ Application එකකට අදාළ නම්, Request එක handle කිරීමට පෙර අදාළ Campaign එක හෝ Employer හඳුනාගැනීමට අපට අවශ්‍ය විය හැක.

Terms & Conditions • Delivery & Refund Policy

අපගේ Services, Systems හෝ Legal Obligations වෙනස් වන විට මෙම Privacy Policy එක update කළ හැක. නවතම Version එක මෙම Page එකේ publish කරනු ලැබේ.